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業務自動化
コンサート予定表の自動化
プロジェクト概要
複数に散らばっていた出演日、会場、出演者の情報を一つの予定表へ集約。手動転記を自動化し、更新漏れを減らしました。
実施内容
イベント会社では、コンサートの予定がメール、表計算、会場からの連絡など複数の場所に分かれていました。担当者が都度コピーして予定表を更新しており、転記漏れや時刻の食い違いが起きやすい状態でした。
取り組んだこと
- 散らばった予定データの取り込み元を整理
- 出演日、会場、出演者を一つの予定表へ自動転記
- 新規追加と変更だけ担当者へ通知し、最終確認は人が行う形に
予定表そのものを新しく作り直すのではなく、今見ている表を正として、入力の手間だけを減らしています。